Antecedentes

Con el fin de ofrecer una educación de calidad en igualdad de oportunidades para los niños y jóvenes de Sonora, que genere valores y actitudes que propicien su convivencia armónica para un mejor aprovechamiento de la educación impartida, así como para apoyar la economía de las familias sonorenses para incrementar su bienestar y calidad de vida;  el Lic. Guillermo Padrés Elías, gobernador del Estado de Sonora, en cumplimiento al compromiso efectuado con toda la niñez y padres de familia del estado, en el año 2010 implementó un programa de entrega de uniformes escolares gratuitos a todos los estudiantes de educación básica inscritos en escuelas públicas del estado de Sonora.

En proceso anterior, se suscitaron una serie de acontecimientos que afectaron la eficiencia en la operación del programa de entrega de los uniformes escolares gratuitos, ocasionando retrasos en su entrega y que algunos estudiantes recibieran incompletos sus uniformes; debido principalmente a que en ciertos centros de distribución se agotaran determinadas prendas o tallas de ellas, y que otros se tuvieran en exceso prendas que no requerían. Lo anterior se debió principalmente a que los padres de familia y alumnos requirieron tallas de prendas, diferentes a las originalmente solicitadas por ellos mismos;

Para la distribución de uniformes escolares gratuitos a alumnos inscritos en el ciclo escolar 2011-2012, se tiene contemplado entregar 1`857,701 prendas de vestir, que conforman 532,211 uniformes escolares a entregar a los alumnos inscritos en más de 3,600 escuelas públicas de educación básica del estado de Sonora.

Para garantizar el éxito del programa y asegurar que el beneficio llegue en tiempo y forma a los estudiantes y familias sonorenses, fue necesario modificar la estrategia y logística de distribución, así como la adquisición de una plataforma de software que permita solucionar los problemas presentados en el 2010, a través del eficiente registro, seguimiento, control y administración de cada uno de los procesos que conforman el programa de distribución diseñado: Determinación de necesidad de prendas a licitar y contratar con los fabricantes; supervisión de la fabricación de  las prendas contratadas y su envió a nuestros almacenes; registro y control de las existencias en almacenes; logística y control de armado de paquetes de uniformes para escuelas; logística y seguimiento a envíos de paquetes a escuelas a través de transportistas; registro y control de entregas de uniformes a alumnos en las escuelas; y registro y control de cambios de prendas, requerimientos de prendas adicionales y devolución de las sobrantes.